วิธีอ่านใบเสนอราคาขวด: อะไรรวมอยู่ และอะไรไม่รวม

ใบเสนอราคาที่เขียนแค่ "$0.42 ต่อขวด MOQ 10,000" ไม่ใช่ใบเสนอราคา แต่เป็นจุดเริ่มต้น เมื่อถึงเวลาสั่งซื้อจริง ตัวเลขที่สำคัญคือ "ต้นทุนของขวดสำเร็จที่ตกแต่งและบรรจุแล้วจนถึงคลังของคุณ" ซึ่งประกอบขึ้นจากประมาณสิบเอ็ดบรรทัด

สิบเอ็ดบรรทัดที่ใบเสนอราคาควรมี

ทำไมใบที่ถูกกว่าจึงไม่ถูกจริง

ขวดแชมพู HDPE 500 มล. พร้อมปั๊ม สกรีน 1 สี จำนวน 20,000 ใบ

เมื่อคิดราคาของบรรทัดที่ขาดไปแล้ว เจ้าที่ A แพงกว่าจริง 9% และยังเหลือให้คุณหาพาเลทเองด้วย ปกติไม่ใช่การหลอกลวง แต่ซัพพลายเออร์เพียงเสนอราคาตามที่เคยชิน แต่ก็หมายความว่าราคาต่อหน่วยอย่างเดียวแทบไม่บอกอะไรเลย

หกข้อที่ขาดแล้วแพงที่สุด

• ฝาคิดแยก ราคาขวดที่ไม่รวมปั๊ม ฝา หรือจุกใน เทียบกับที่รวมไม่ได้ ให้คิดราคาฝาที่ปริมาณที่คุณจะสั่งจริง ไม่ใช่ปริมาณตัวอย่าง
• "FOB" ที่ไม่มีชื่อท่า FOB เซี่ยงไฮ้กับ FOB ซัวเถาค่าขนส่งต่างกัน เงื่อนไขที่ไม่มีชื่อท่าไม่มีความหมาย
• ไม่มีข้อกำหนดอัตราแลกเปลี่ยน หากเสนอราคาเป็น USD และจ่ายเป็นหยวน การเปลี่ยนแปลง 4% ของอัตราแลกเปลี่ยนคือ 4% ของกำไร ถามว่าใช้เรตและวันที่ใด
• ข้อปรับราคาเรซินทางเดียว ซัพพลายเออร์บางรายสงวนสิทธิ์ขึ้นราคาเมื่อเรซินขึ้น แต่ไม่ลดเมื่อเรซินลง ข้อกำหนดที่สมมาตรจึงยุติธรรม
• ไม่ระบุบรรจุภัณฑ์ "บรรจุภัณฑ์ส่งออกมาตรฐาน" อาจหมายถึง 50 ถึง 200 ใบต่อกล่อง ซึ่งเปลี่ยนทั้งปริมาตรขนส่งและอัตราความเสียหาย
• ไม่รวมการตรวจสอบ ใครออกค่าตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม และหากตรวจไม่ผ่าน ต้องแก้ไขโดยซัพพลายเออร์รับผิดชอบค่าใช้จ่ายหรือไม่

วิธีทำให้สองใบเทียบกันได้

1. แปลงเป็นเงื่อนไขการค้าเดียวกัน บวกค่าขนส่งและประกันเข้าไปในราคา EXW แล้วเทียบที่ CIF หรือ DDP
2. บวกค่าฝา ให้กับใบที่ไม่รวม โดยใช้ปริมาณจริงของคุณ
3. บวกงานตกแต่งและค่าใช้จ่ายครั้งเดียว แล้วเฉลี่ยตามปริมาณสั่งซื้อจริง
4. บวกบรรจุภัณฑ์และพาเลท ทุกรายการที่ไม่รวมต้องบวกกลับ
5. หารด้วยจำนวนขวดที่ดี ไม่ใช่จำนวนที่สั่ง เพราะส่วนต่างความเสียหาย 2% คือส่วนต่างราคา 2%

สิ่งที่ควรระบุในใบสั่งซื้อ

• ฐานราคาที่ตกลง สกุลเงิน และวันที่อ้างอิงอัตราแลกเปลี่ยน
• ท่าเรือหรือจุดส่งมอบที่ระบุชื่อ
• สเปกบรรจุภัณฑ์ พร้อมจำนวนต่อกล่องและการจัดพาเลท
• เงื่อนไขการชำระเงิน และเงื่อนไขที่ทำให้เกิดการจ่ายแต่ละงวด
• ระยะเวลาผลิต และเหตุการณ์ที่เริ่มนับเวลา คือรับเงินมัดจำ หรืออนุมัติตัวอย่าง
• เกณฑ์การยอมรับ และแนวทางแก้ไขหากไม่เป็นไปตามนั้น

สรุปสั้น ๆ

อ่านใบเสนอราคาให้เหมือนการประกอบกลับขึ้นใหม่ ขวด ฝา งานตกแต่ง บรรจุภัณฑ์ แม่พิมพ์ ค่าขนส่ง และอัตราแลกเปลี่ยน เจ็ดองค์ประกอบที่รวมเป็นต้นทุนปลายทางเดียว ซัพพลายเออร์ที่แสดงทั้งเจ็ดข้ออาจไม่ถูกกว่าเสมอ แต่เป็นรายที่ตัวเลขจะยังเท่าเดิมเมื่อสิ้นสุดออเดอร์