Tết Nguyên Đán và cao điểm mùa hè: Lập kế hoạch theo lịch sản xuất của chúng tôi

Mọi cuộc đàm phán mua hàng đều bắt đầu bằng đơn giá. Rất ít cuộc bắt đầu bằng lịch sản xuất — điều này lạ, vì một lô hàng trễ gây thiệt hại lớn hơn nhiều so với vài xu mỗi chai. Ở Trung Quốc, năng lực sản xuất bao bì không phân bổ đều trong năm. Có bốn giai đoạn bị siết chặt mạnh, và cả bốn đều có thể dự đoán trước nhiều năm.

Giai đoạn 1: Tết Nguyên Đán

Đây là giai đoạn lớn nhất, và lớn hơn nhiều so với kỳ nghỉ luật định. Nghỉ lễ chính thức khoảng tám ngày. Gián đoạn thực tế kéo dài năm đến sáu tuần.

Các mốc sắp tới:

Lưu ý năm 2028 sớm hơn 2027 gần hai tuần. Nếu bạn lập kế hoạch theo kiểu "năm ngoái chúng tôi đặt hàng vào tháng 12", chu kỳ 2028 sẽ khiến bạn trở tay không kịp.

Giai đoạn 2: Cắt điện mùa hè

Mùa hè Quảng Đông đẩy lưới điện tới giới hạn, và tỉnh đôi khi hạn chế dùng điện công nghiệp. Thổi nhựa tiêu thụ nhiều năng lượng — máy đùn và máy làm lạnh chạy liên tục — nên việc cắt điện ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng.

Trên thực tế điều này thường xuất hiện dưới dạng ngừng máy theo kế hoạch chứ không phải dừng toàn bộ, và thường được thông báo rất sát ngày. Đơn hàng giao tháng 7 và tháng 8 nên dự trù thêm hai đến ba tuần.

Giai đoạn 3: Mùa bão

Sán Đầu nằm trên bờ biển Nam Trung Quốc. Mùa bão khoảng từ tháng 7 đến tháng 9. Khi bão đổ bộ trực tiếp, các cảng trong khu vực — Sán Đầu, Thâm Quyến, Hạ Môn — đóng cửa một đến ba ngày, và lịch tàu mất khoảng một tuần để phục hồi.

Rủi ro trực tiếp về sản xuất không lớn: chúng tôi gia cố và mất một hai ngày. Rủi ro thật nằm ở cảng, và hoàn toàn ngoài tầm kiểm soát. Hãy dự trù một tuần cho mọi lô hàng từ tháng 7 đến tháng 9.

Giai đoạn 4: Dội ngược sau kỳ nghỉ

Những tuần ngay sau Tết là điểm nghẽn phản trực giác nhất trong năm. Nhà máy đã mở, công nhân đã về, nhưng vẫn chậm hơn bạn nghĩ — vì mọi đơn bị hoãn trong sáu tuần trước đó nay ập đến cùng lúc. Tháng 2 và tháng 3 thường là tháng khó khởi động khuôn mới nhất.

Nếu dự án của bạn cần khuôn mới, hãy bắt đầu trước kỳ nghỉ, không phải sau.

Lịch đặt hàng (bản rút gọn)

Những gì chúng tôi không thể khắc phục

Nói thẳng về giới hạn hữu ích hơn là hứa điều bất khả thi.

• Chúng tôi không thể rút ngắn Tết. Hai trăm triệu người di chuyển. Không nhà máy nào ở Trung Quốc mở xuyên Tết.
• Chúng tôi không thể ngăn bão. Nhưng chúng tôi có thể đặt trước chuyến tàu sớm hơn và đưa hàng ra cảng trước — và chúng tôi vẫn làm vậy.
• Chúng tôi không thể tạo ra hạt nhựa. Nếu một mác nhựa khan hiếm toàn cầu (nhựa PCR định kỳ như vậy), mọi người đều phải chờ. Khoảng đệm bạn tự tạo trong kế hoạch của mình là bảo vệ duy nhất thực sự.

Nhịp điệu thực tế

Hầu hết khách hàng lâu năm của chúng tôi hình thành một nhịp điệu năm mà không hề ghi lại:

• Tháng 3–4: đặt đơn chính của năm, gồm mọi dự án khuôn mới.
• Tháng 5–6: chạy phần lớn sản lượng; đây là giai đoạn rẻ và nhanh nhất trong năm.
• Tháng 7–8: chuyển sang tồn kho an toàn; không đưa dự án mới vào lịch.
• Tháng 9–10: lô sản xuất thứ hai, trước khi bị siết trước kỳ nghỉ.
• Tháng 11–12: chỉ bổ sung và đơn lặp gấp. Không có gì mới.

Không hào nhoáng, nhưng đó là ranh giới giữa chuỗi cung ứng vận hành trôi chảy và một chuỗi khiến bạn bị bất ngờ hai lần mỗi năm.